¿Cuánto cuesta un software de gestión
para tu academia de baile?
El mercado va de 0€ hasta más de 600€ al mes. La diferencia no siempre está en las funciones, sino en si la herramienta está pensada para academias de baile o para cualquier tipo de negocio. Esta guía te ayuda a decidir cuánto tiene sentido pagar.
Qué te da cada rango de precio
Pagar más no siempre significa obtener más. Depende de qué necesita tu academia.
Excel, Google Sheets, papel. Funciona con pocos alumnos pero no escala. Sin alertas, sin historial, sin automatizaciones.
Excel + WhatsAppHerramientas especializadas en academias de baile. Cubren el 95% de lo que necesita una academia de menos de 200 alumnos.
AdmidancePlataformas más genéricas con más funcionalidades. Justificadas si necesitas app móvil propia, clases online o academias con más de 300 alumnos.
KydemyPlataformas globales con marketing integrado, app de marca blanca y soporte dedicado. Para cadenas de academias o estudios premium.
Mindbody / bsportQué debe incluir cualquier software para tu academia
Antes de comparar precios, asegúrate de que la herramienta cubre estas funciones básicas. Si falta alguna, el precio no importa.
Gestión de alumnos
Ficha completa con datos de contacto, nivel de baile, notas internas y foto. Debe permitir búsqueda rápida, filtros por clase y acceso a historial de pagos y asistencia desde un solo lugar.
Control de pagos
Registro de pagos, visualización de deudas y alertas automáticas cuando un pago está próximo a vencer. Imprescindible que genere el siguiente pago automáticamente al cobrar el actual.
Asistencia
Lista de asistencia por clase con historial y estadísticas por alumno. Saber qué alumnos faltan con frecuencia permite actuar antes de que abandonen la academia.
Gestión de clases
Horarios, modalidad (presencial u online), nivel y profesor asignado. Inscripción de alumnos por clase y control del aforo. Debe funcionar tanto en escritorio como en móvil.
Comunicación con alumnos
En España y Latinoamérica, WhatsApp es el canal real de comunicación. Un CRM WhatsApp integrado ahorra horas cada semana frente a copiar números y escribir mensajes uno a uno.
Acceso para profesores
Panel independiente para que los profesores puedan consultar sus clases y pasar lista sin tener acceso a datos financieros ni de gestión. Fundamental para academias con más de un profesor.
Precio vs funciones: lo que ofrece cada opción
| Función | Excel / 0€ | Admidance / 19€ | Kydemy / 60€ | Premium / +100€ |
|---|---|---|---|---|
| Precio mensual mínimo | 0 € | 19 € | 60 € | +100 € |
| Gestión de alumnos | Manual | ✓ Completa | ✓ Completa | ✓ Completa |
| Control de pagos con alertas | ✗ | ✓ Automático | ✓ | ✓ |
| Historial de asistencia | ✗ | ✓ Con estadísticas | ✓ | ✓ |
| CRM WhatsApp masivo | ✗ | ✓ Por clase | ✗ | ✗ |
| Panel para profesores | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exportación PDF | Manual | ✓ En 1 clic | Limitada | ✓ |
| App móvil para alumnos | ✗ | En desarrollo | ✓ | ✓ |
| Clases online integradas | ✗ | En desarrollo | ✓ | ✓ |
| Especialización baile latino | ✗ | ✓ 100% | Parcial | ✗ |
| Prueba gratuita | — | ✓ 14 días | ✓ 14 días | ✓ |
Lo que más nos preguntan sobre el precio
¿Merece la pena pagar por un software si soy una academia pequeña?
Sí, especialmente si ya tienes más de 20-30 alumnos. El coste de los errores —pagos sin registrar, mensajes perdidos, horarios desactualizados— suele ser mayor que la cuota mensual de cualquier software. Con Admidance desde 19€/mes, si evitas perder un solo pago al mes ya te sale rentable.
¿Qué diferencia hay entre pagar 19€ y pagar 60€ al mes?
En funciones esenciales para el día a día de una academia de baile (alumnos, pagos, asistencia, clases, profesores), prácticamente ninguna. La diferencia principal está en extras como app móvil propia para los alumnos o clases online integradas, que muchas academias no necesitan o ya resuelven con otras herramientas gratuitas como YouTube o WhatsApp.
¿Hay costes ocultos que no se ven en el precio mensual?
Depende de la plataforma. En Admidance no hay costes ocultos: el precio mensual incluye todo. En algunas plataformas del mercado existen cargos por almacenamiento extra, por número de alumnos que superen el límite del plan, o comisiones por pagos online. Antes de contratar cualquier herramienta, revisa bien la página de precios.
¿Puedo cambiar de plan o cancelar cuando quiera?
En Admidance sí: todos los planes son mensuales, sin permanencia y sin penalización por cancelar. Lo mismo aplica a Kydemy. Desconfía de cualquier plataforma que exija contratos anuales sin posibilidad de salida.
¿Cuánto tiempo tarda en configurarse un software de gestión?
Con Admidance puedes tener tu academia configurada —nombre, datos, primera clase y primeros alumnos— en menos de 30 minutos. No requiere conocimientos técnicos ni instalación. Todo funciona desde el navegador, en ordenador y móvil.
Desde 19€/mes. Todo lo que necesita tu academia de baile, sin pagar de más
Gestión de alumnos, pagos con alertas automáticas, asistencia, CRM WhatsApp y panel de profesores. Diseñado para salsa, bachata y kizomba. 14 días gratis para comprobarlo.
14 días gratis · Sin tarjeta · Cancela cuando quieras